CARACTERÍSTICAS DESTACADAS
Utilizando una pantalla diseñada a tal efecto, se pueden controlar los saldos vivos de clientes y proveedores. Los apuntes pueden agruparse por unidad operación (factura) y pueden aparecer únicamente las facturas con saldo pendiente.
De esta forma, con un vistazo rápido puede detectarse cual es el desglose exacto de la deuda de un cliente o a un proveedor y cuales son las operaciones que lo componen.
Mediante esta opción puede analizarse la calidad del saldo o deuda de clientes en función de la antigüedad de los saldos parciales de distintas operaciónes que lo forman.
Esta cuenta de explotación permite un análisis por períodos (meses, periodicidad bimensual o trimestres) y además puede presentar los importes individuales por período o acumulado por mes. También permite la presentación a distintos niveles del plan de cuentas, nivel cuenta (3 digitos), nivel subcuenta (4 dígitos) y nivel auxiliar.
Mediante este proceso se efectúa un punteo automático entre el extracto bancario y la cuenta de tesorería correspondiente. Todas las anotaciones coincidentes entre el extracto bancario y la cuenta de tesorería son marcadas, apareciendo en la ficha de la cuenta de tesorería como anotaciones ya punteadas. De esta forma, en el habitual proceso de punteo o cuadre de las cuentas bancarias solo debemos prestar atención a aquellas operaciones pendientes de punteo.
El módulo de Analítica proporciona la posibilidad de análisis por centros de coste. Estos han sido asignados en la entrada de asientos, existiendo las dos divisiones, combinables, Centro y Sección. Ademas existe la posibilidad de controlar costes por Proyecto (u obra) y a su vez en combinación con Centro-Sección.
El módulo Presupuestaria proporciona la comparativa entre los importes reales y el presupuesto previamente introducido anual o mensualmente.
Los balances del sistema CTA estan definidos mediante una potente herramienta mediante la cual se pueden crear todo tipo de balances. Permite la configuración de los Balances de Situacion, Pérdidas y Ganancias, Patrimonio Neto, etc. y también cualquier otro tipo de balance que se precise.
El módulo de gestión de Inmovilizado gestiona todo lo referenta a amortizaciones, informes de bienes (libro de bienes), cuadros de amortización, etc.
Esta basado en una base de datos de bienes, y a partir de la información contenida en esta base de datos, se genera automáticamente el cuadro de amortización de cada elemento de inmovilizado y a partir de este cuadro de amortización se generan de forma automática los asientos de amortización para cada ejercicio.
Saldos vivos
Antigüedad saldo
Cuentas explotación por periodos
Conciliación bancaria
Contabilidad analítica y presupuestaria
Configuración balances
Gestión inmovilizado
CTA dispone de una entrada de asientos múltiple:
TIPOS DE ENTRADA DE ASIENTOS
La entrada de asientos mediante las pantallas específicas permite la contabilización rápida de facturas de clientes, facturas de proveedores, cobros y pagos, permitiendo la llevanza de saldos vivos de clientes y proveedotes, identificando claramente la/las facturas a las que pertenece un cobro o un pago.
Estas pantallas estan diseñadas para la entrada de grandes volúmenes de información. Para la entrada de una factura es suficiente con seleccionar el cliente, y teclear el número y el total de la factura.
Estas entradas específicas permiten, sin embargo, la contabilización de prácticamente cualquier tipo de factura:
Y tienen además las siguientes características:
La entrada de Asientos Varios se usará para todos los asientos restantes (es decir, todos los no sean facturas de clientes, proveedores, cobros o pagos).
Este interface se basa en la entrada de un apunte por línea, teniendo además las mismas posibilidades, características y los mismos automatismos que las pantallas de entrada de asientos específicas, pero posibilitando construir el asiento con total libertad en cuanto a cantidad y tipos de apuntes que se desee.
Además, la entrada de asientos varios, identifica plenamente las facturas de clientes y proveedores obteniendo de forma automática todos los datos necesarios para la gestión del iva.
En Asientos Varios, en la lista de asientos ya entrados, se visualizan todos los asientos entrados desde esta y las demás pantallas, de esta forma tenemos siempre a la vista la totalidad de asientos entrados en un ejercicio, pudiéndose ordenar por cualquier dato asi como activar filtros combinados y también por rangos para efectuar búsquedas de asientos.
Estas búsquedas pueden realizarse por fechas, cuentas, números de factura, importes, etc.
En Asientos Varios pueden utilizarse las plantillas de asientos predefinidos. Estas plantillas se definen en una configuración muy intuitiva, se entregan con la instalación las plantillas de las operaciones mas habituales y actúan sobre la entrada de asientos varios. De esta forma se pueden construir plantillas para los más variados tipos de asiento y esta automatización permite la introducción de asientos con ilimitado número de apuntes, pero introduciendo solo los datos básicos. Los datos repetitivos se duplican automáticamente y los importes secundarios son generados automáticamante mediante fórmulas.
Mediante nuestro sistema INTERSCAN que digitaliza facturas con una potente combinación de scanner ocr y software desarrollado por Intermega, se contabilizan facturas de proveedores y de clientes sin necesidad de ninguna introducción de datos de forma manual.
Todo a la velocidad de su scanner con alimentador de hojas. El scanner va trabajando mientras usted realiza otras tareas.
CONTROL y CUENTA son dos sistemas informáticos de INTERMEGA que instalados en la empresa son usados para la introducción de asientos en la Empresa para su posterior traslado a la contabilidad CTA de la Asesoría/Gestoría.
CONTROL esta diseñado únicamente para la entrada de asientos en la empresa, suministrando además los elementos necesarios para la comprobación de los asientos entrados.
CUENTA es, de hecho, un sistema de contabilidad completo a excepción de los modelos oficiales.
Existe también la posibilidad de introducir asientos mediante un formato de fichero plano de texto generado por otro programa.
Pantallas específicas
Asientos varios
Facturas digitalizadas
Sistemas de control y cuenta
Fichero de texto plano
Si desea más información sobre este producto, puede contactar con nosotros aquí.
C/ Valentín Beato, 24, 4º, local 7C
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Tel: 91 413 37 71
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